En todas las transacciones de compras y devolución es necesaria una relación contractual entre las partes.

Con los acuerdos comerciales, de servicio y financieros se establecen las reglas de negocio entre clientes y proveedores en lo que respecta a las condiciones comerciales, los niveles de servicios y  las formas de pago.

La ejecución de una transacción de compra o devolución, requiere la definición de la siguiente información:

• Proveedores y sus estructuras.
• Acuerdos Comerciales
• Acuerdos de Servicio
• Acuerdos Financieros
• Relación Contractual

Un modelo de aprovisionamiento continuo eficiente, agiliza los ciclos de rotación y reduce los quiebres de stock.

Cuando un artículo alcanza su punto de pedido y su calendario permite la compra, LOGGIOS selecciona el proveedor de acuerdo a un parámetro de selección, calcula los días y su cantidad de compra relativa, y la redondea a la unidad de compra más óptima posible, limitando esta optimización mediante un excedente máximo en valor o cantidad.

Las variables necesarias para calcular un pedido sugerido se obtienen de los contratos de servicio con el proveedor, de los niveles de inventario, el tránsito y los parámetros y modelos establecidos en el catálogo de la sucursal o sus clúster de aprovisionamiento.

Un modelo de aprovisionamiento continuo eficiente, agiliza los ciclos de rotación y reduce los quiebres de stock.

Cuando un artículo alcanza su punto de pedido y su calendario permite la compra, LOGGIOS selecciona el proveedor de acuerdo a un parámetro de selección, calcula los días y su cantidad de compra relativa, y la redondea a la unidad de compra más óptima posible, limitando esta optimización mediante un excedente máximo en valor o cantidad.

Las variables necesarias para calcular un pedido sugerido se obtienen de los contratos de servicio con el proveedor, de los niveles de inventario, el tránsito y los parámetros y modelos establecidos en el catálogo de la sucursal o sus clúster de aprovisionamiento.

Los servicios del módulo de Pricing de LOGGIOS le permite:

• Definir reglas de redondeo.
• Programar cambios de precios ordinarios y ofertas diferidos en el tiempo.
• Programar ofertas dentro del marco de un evento comercial.

Gestionar precios por tarifas o individualmente por tienda.

Redondee sus precios de venta de acuerdo a una escala de valores, por ejemplo configurar que los precios mayores a 100 mil finalicen con 000 o 999.

El margen objetivo de las tarifas le permite a LOGGIOS proponer un precio sin que tenga que hacer cálculos ni averiguar impuestos.

Registro de usuario, fecha y hora en alta y baja de información de todas las tablas del sistema. Ultimo usuario  en modificaciones.

Registro histórico de modificaciones guardando la imagen previa. Configuración bajo demanda.

La definición de un artículo en LOGGIOS requiere completar un flujo de proceso hasta que toda la información requerida se haya completado, momento en el cual se puede habilitar para su uso en la gestión comercial.

En la definición del producto se clasifica y se determina su comportamiento, sus presentaciones y la medición de su stock.

• Definición del Producto.
• Asignación a Estructuras.
• Presentaciones Logísticas.
• Atributos de usuario.
• Surtidos de Compra y Venta.
• Impuestos.

Los acuerdos de bonificación son la herramienta con la que LOGGIOS calcula las liquidaciones e importes a cobrar a proveedores en concepto de prestación de servicios diversos (publicidad, promotoras, cabeceras de góndola) o de bonificaciones por consumo.

Pueden ser de importe fijo o variable.

En este último caso el importe a liquidar dependerá de unas métricas de consumo y modelos de cálculo.

Ejemplos de bonificación x consumo:

• $0,01 x cada galón de combustible vendido.
• Hasta $50k de compras 2%, mayor a $50k 3% sobre el consumo alcanzado.
• $20k por compras superiores al 10% con respecto al año anterior. 30K si el incremento es mayor o igual al 15%

El término “inventarios permanentes” se refiere a la facultad que tiene un sistema para calcular el inventario retroactivo, en cualquier momento y para cualquier fecha del pasado.

En LOGGIOS, el motor de esta consulta reside en su histórico de movimientos, donde se registran todas las transacciones que afectan al stock o al valor económico del stock.

El valor del inventario es una variable fundamental para determinar la masa de margen bruto conseguida en un periodo de tiempo. En este sentido, LOGGIOS permite elegir un modelo de valoración entre los siguientes: precio medio ponderado (PMP), última compra (UC) o primero en entrar, primero en salir (FIFO).

El módulo de documentos es un conjunto de funcionalidades que hacen posible que todas las operaciones comerciales vinculadas con la gestión de compras y mercaderías se reflejen en la contabilidad, automatizando el registro de las imputaciones contables legales en materia de gastos, ingresos, impuestos y variación de las existencias.

Para la exportación de información hacia otros sistemas, LOGGIOS ofrece servicios de publicación y suscripción a partir de su diccionario de datos estructurado en entidades de información y tablas.

Cuando se publica una entidad de información, se testifican todos los cambios y actualizaciones que tenga su información, para cada sistema foráneo que se haya suscrito a la misma.

Una sencilla interfaz “Midleware” envía la información publicada a los sistemas foráneos en el formato y medio requerido por cada uno de ellos: API, JSON, XML, TXT, CSV o tablas en bases de datos de tránsito.

La importación de información en LOGGIOS desde otras aplicaciones, solo es posible a través de sus librerías de procedimientos funcionales para acceso público, las cuales garantizan la integridad de la información y de las transacciones, las mismas que son invocadas por el servidor de aplicaciones.

Los procedimientos funcionales de LOGGIOS pueden ser accedidos por diferentes vías: API’s o vía archivos en cualquier formato tal como JSON, XML, TXT o tablas en bases de datos de tránsito.

El  modelo de datos de LOGGIOS está organizado en entidades de información y sus tablas.

Mediante los identificadores del diccionario de datos LOGGIOS permite configuraci0nes para publicacion de informacion y exportación  hacia aplicaciones externas

El catálogo de artículos para la oferta comercial del proveedor se crea automáticamente cuando se carga una condición de compra para el artículo y proveedor en un acuerdo comercial. Si el proveedor no firma acuerdos comerciales con precios de compra pactados, entonces se debe ingresar el artículo en el catálogo del proveedor manualmente.

En el catálogo puede guardar el código interno que el proveedor asigna a sus productos.

La habilitación para que un artículo se puede devolver o no al proveedor también se informa en el catálogo.

En el catálogo se pueden consultar los datos del último pedido realizado y de la última compra incluyendo precios de adquisición. Este será el precio de compra por defecto cuando no hay precios pactados en los acuerdos comerciales.

La fabricación de productos de elaboración propia responde a la siguiente secuencia: selección de ingredientes, consumo de ingredientes según fórmula o receta, y entrada del producto terminado.

Un ingrediente indexa uno o más artículos del catálogo comercial, ya sean estos para insumo o parte de la oferta comercial.

El ingrediente no distingue entre marcas, solo exige que la unidad de medida de los productos indexados para un mismo ingrediente sea compatible entre ellos.

LOGGIOS gestiona la producción para dos escenarios distintos:

Con gestión de stock: desde un obrador se fabrican los productos y se distribuyen a través de la cadena de suministro.

Sin gestión de stock: cada tienda realiza su producción a discreción. Antes de imputarse la venta de estos productos se realiza su fabricación, generando el stock del producto terminado necesario para satisfacer la venta.

El conteo físico de inventarios tiene como objetivo identificar la merma desconocida y corregir los saldos de inventario.

La merma desconocida es el resultado de comparar el stock teórico del sistema calculado para un momento dado, con el que se ha contado físicamente en el mismo momento. Para LOGGIOS, ese momento siempre es indefectiblemente las 0 horas de la fecha de recuento.

La planeación de inventarios puede ser a demanda o cíclica. La planeación cíclica de inventarios se repite cada cierto periodo de tiempo.

Desde la Sede Central puede realizar la planeación de inventarios para grupos de tiendas a través de los nodos de red.

Cada tienda puede definir su propio mapa de ubicaciones para localizar los artículos en sus ubicaciones, y así podrá obtener listas ordenadas de conteo.

En un inventario por ubicaciones se cuentan los cantidades del almacén o depósito que contiene la ubicación.

En un inventario por artículos, proveedores o agrupaciones comerciales, se cuentan las cantidades existentes en todos los almacenes o depósitos con los que cuenta la tienda.

El CONTROL PRESPUESTARIO DE COMPRAS, OTB por su siglas en inglés, es un mecanismo mediante el cual se establecen alertas cuando el nivel de inventario de un responsable de compras excede cierto valor.

A partir de un presupuesto de ventas y días del inventario necesario para sostener el flujo de dichas ventas, se calcula un valor máximo de inventario.

Las ventas en el área de gestión del responsable de compras amplían su chequera, mientras que las compras la consumen.

Puede configurar LOGGIOS para alertar sin impedir cuando un comprador excede su presupuesto.

También puede ampliar el presupuesto de un comprador concediendo más días de inventario.

ROLES

• Son grupos de acceso a la aplicación.
• Un acceso es un derecho otorgado sobre un recurso-acción, como artículo-consultar o proveedor-modificar

• PERFILES
  • Se les asigna derechos de acceso a través de uno o más roles.
  • Se les asigna derechos de acceso a sucursales y/o sede.

• USUARIOS

  • Tienen un perfil.
  • Se les puede otorgar accesos adicionales a las sucursales ya heredadas.
  • Se les puede otorgar/denegar acceso a unidades de negocio.
  • Se les puede otorgar accesos a la aplicación adicionales a los accesos ya heredados de su perfil.
  • Un usuario no puede moverse de su localización si solo tiene autorizada su localización por defecto.

La arquitectura “Web Available Browser” permite el acceso a LOGGIOS RETAIL desde cualquier punto de conexión VPN y/o de internet, sin importar si la aplicación está alojada en una infraestructura “on-premise”(1) o en el “cloud”(2) .

(1)Los servidores son propios y dedicados.

(2)Los servidores son configuraciones baremetal o virtuales en un Hosting operado por terceros.